Phiếu xuất nhập kho là một công cụ cần thiết trong hoạt động giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp. Nó giúp cho việc quản lý và kiểm soát hàng hóa được dễ dàng hơn, đồng thời cũng là bằng chứng để xác nhận các giao dịch mua bán hàng hóa. Vì vậy, việc in phiếu xuất và nhập kho là rất quan trọng, có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các lợi ích khi in phiếu xuất kho, cùng với các thông tin cần thiết để bạn có thể chuẩn bị mẫu phiếu nhập, xuất kho một cách hiệu quả.

Bạn nên chuẩn bị trước khi làm phiếu xuất kho

Trước khi làm phiếu xuất nhập kho, bạn cần phải chuẩn bị một số thông tin cần thiết để đảm bảo rằng phiếu xuất kho sẽ được in đúng và chính xác. Đầu tiên, bạn cần phải xác định đặc thù riêng của doanh nghiệp để có thể lựa chọn biểu mẫu xuất, nhập kho phù hợp. Mỗi doanh nghiệp có thể có những yêu cầu khác nhau về phiếu xuất kho, ví dụ như số lượng hàng hóa, thông tin cần ghi trên phiếu, hay cách thức sử dụng phiếu. Vì vậy, việc lựa chọn biểu mẫu xuất nhập kho phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của phiếu.

Sau khi đã chọn được biểu mẫu xuất nhập kho phù hợp, bạn cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết để điền vào phiếu. Điều này bao gồm các thông tin về người giao hàng, người nhận hàng, số lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa, hay các thông tin khác liên quan đến giao dịch. Việc chuẩn bị kỹ càng các thông tin này sẽ giúp cho việc làm phiếu xuất kho công ty diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải chuẩn bị một số tiền để chi trả cho việc sản xuất phiếu xuất nhập kho. Giá in phiếu xuất nhập kho sẽ tùy thuộc vào kích thước và số lượng in, vì vậy bạn cần phải tính toán và chuẩn bị trước để tránh tình trạng thiếu tiền khi in.

Bảng báo giá sản xuất phiếu xuất kho – Nhập kho

Để giúp bạn có thể tính toán chi phí in phiếu nhập xuất kho một cách dễ dàng, chúng tôi sẽ cung cấp bảng báo giá in phiếu nhập xuất kho A5 tại công ty in ấn KTCcom. Bảng báo giá này chỉ mang tính chất tham khảo, giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu và số lượng in của từng doanh nghiệp.

Số lượng	1 Liên	2 Liên	3 Liên	4 Liên
Gói 10 cuốn A5	28.000/ Cuốn	32.000/ Cuốn	39.000/ Cuốn	54.000/ Cuốn
Gói 20 Cuốn A5	25.000/ Cuốn	26.000/ Cuốn	37.000/ Cuốn	52.000/ Cuốn
Gói 50 Cuốn A5	20.000/ Cuốn	24.000/ Cuốn	30.000/ Cuốn	45.000/ Cuốn
Gói 100 Cuốn A5	17.000/ Cuốn	20.000/ Cuốn	28.000/ Cuốn	42.500/ Cuốn
Gói 200 Cuốn A5	13.500/ Cuốn	17.000/ Cuốn	24.000/ Cuốn	35.000/ Cuốn
Gói 500 Cuốn A5	12.000/ Cuốn	15.000/ Cuốn	22.000/ Cuốn	24.000/ Cuốn
Đánh số	+2500/ Cuốn	+ 3000/ Cuốn	+ 3500/ Cuốn	+ 4000/ cuốn

(Bảng giá được áp dụng với mẫu in 1 màu kích thước A5 – bạn có nhu cầu in nhiều màu hãy liên hệ để báo giá tốt)

 

Quy cách làm phiếu xuất nhập kho

Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của phiếu xuất kho, bạn cần phải tuân thủ các quy cách sản xuất phiếu xuất nhập kho. Đầu tiên, bạn cần phải lựa chọn loại giấy phù hợp để in phiếu. Có hai loại giấy thường được sử dụng là giấy Ford và Cacbonless. Giấy Ford có độ bền cao và thích hợp cho việc in loại 1 liên, trong khi giấy cacbonless dung tiện lọi cho loại 2 liên 3 liên 4 liên… loại giấy này có tính tiện dụng là ghi liên trên nó tự in xuống những liên còn lại . Tuy nhiên, bạn cũng có thể lựa chọn các loại giấy khác tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp.

Kích thước và số lượng in phiếu nhập xuất  kho cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Kích thước của phiếu xuất kho thường là A5 (148mm x 210mm) hoặc A4 (210mm x 297mm), tuy nhiên bạn cũng có thể yêu cầu in kích thước tùy chỉnh nếu cần thiết. Số lượng in cũng tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, tuy nhiên nếu in số lượng ít thì giá sẽ cao hơn so với in số lượng nhiều.

Địa chỉ sản xuất phiếu xuất nhập kho ở HCM

Hiện nay, có rất nhiều công ty in ấn ở TP.HCM có thể đáp ứng nhu cầu in phiếu xuất nhập kho của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của phiếu xuất kho, bạn nên lựa chọn một địa chỉ in uy tín và chất lượng. Công ty in ấn KTCcom là một trong những địa chỉ được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn mẫu phiếu xuất nhập kho.

Công ty in ấn KTCcom có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, đảm bảo cho việc in phiếu xuất kho được diễn ra nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ giao hàng tận nơi, giúp cho việc nhận phiếu xuất kho trở nên thuận tiện hơn. Giá cả của công ty cũng rất cạnh tranh và linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Mẫu phiếu xuất nhập kho