Thiệp mời là thứ khách nhận được đầu tiên, trước cả khi bước vào sự kiện. Một tấm thiệp rõ thông tin, cầm chắc tay, đúng màu thương hiệu giúp khách nhớ ngày giờ và cảm thấy được mời trân trọng. Bài này KTCCOM tổng hợp những gì doanh nghiệp cần biết khi in thiệp mời cho hội nghị khách hàng, khai trương, tất niên, ra mắt sản phẩm hay lễ kỷ niệm thành lập: nên in loại nào, chọn giấy gì, cần chuẩn bị nội dung ra sao và đặt trước bao lâu.
Thiệp mời sự kiện doanh nghiệp thường dùng cho dịp nào?
- Hội nghị khách hàng, hội thảo, ra mắt sản phẩm: cần thông tin chương trình, địa điểm rõ ràng, thường kèm mã QR đăng ký.
- Khai trương cửa hàng, văn phòng, chi nhánh: số lượng vừa phải, gửi đối tác, khách quen, hàng xóm khu kinh doanh.
- Tất niên, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập: gửi nhân viên, đối tác; hay đi kèm phiếu bốc thăm, vé giữ chỗ.
- Lễ khánh thành, động thổ, lễ trao giải: thiệp trang trọng hơn, thường chọn giấy dày, màu sắc trầm.
Nếu sự kiện có bốc thăm trúng thưởng hoặc cần vé vào cửa, anh/chị có thể đặt cùng lúc vé mời, vé bốc thăm sự kiện để thống nhất thiết kế và duyệt mẫu một lần.
Các kiểu thiệp mời hay in
| Kiểu thiệp | Đặc điểm | Hợp với |
|---|---|---|
| Thiệp 1 tờ (in 1 hoặc 2 mặt) | Gọn, chi phí thấp, dễ bỏ phong bì | Hội thảo, khai trương, số lượng nhiều |
| Thiệp gấp đôi | Mặt ngoài làm bìa, mặt trong ghi lời mời và chương trình | Hội nghị khách hàng, tiệc kỷ niệm |
| Thiệp kèm phong bì | Trang trọng, có chỗ ghi tên người nhận bên ngoài | Mời đối tác, khách VIP |
| Thiệp có gia công (ép kim, bế hình) | Nổi bật logo, cảm giác cao cấp | Lễ khánh thành, sự kiện quan trọng |
Xưởng nhận ép kim và bế cho thiệp mời: ép kim logo, tên sự kiện; bế bo góc hoặc bế theo hình. Anh/chị gửi thiết kế hoặc ý tưởng để xưởng tư vấn chỗ nên ép kim, kiểu bế và thời gian phù hợp trước khi chốt.
Chọn giấy in thiệp mời
- Giấy couche (bề mặt láng): lên màu tươi, rõ hình ảnh; nên cán màng mờ hoặc bóng để thiệp cứng và sạch hơn khi cầm.
- Giấy mỹ thuật (có vân, ánh nhũ): cảm giác sang, hợp thiệp trang trọng, ít hình ảnh, nhiều chữ.
- Giấy kraft: phong cách mộc, thân thiện, hợp sự kiện cộng đồng, quán cà phê, thương hiệu xanh.
Thiệp mời nên dùng giấy đủ dày để không bị nhàu khi gửi. Nếu chưa biết chọn loại nào, anh/chị có thể ghé xưởng xem mẫu giấy trực tiếp hoặc nhắn Zalo để được tư vấn.
Nội dung trên thiệp mời: đừng để thiếu thông tin
Lỗi hay gặp nhất là thiệp đẹp nhưng thiếu hoặc sai một chi tiết nhỏ: ghi thứ không khớp ngày, quên giờ đón khách, không có số điện thoại để xác nhận. Trước khi duyệt in, anh/chị đọc lại 6 nhóm thông tin dưới đây.
- Thứ và ngày phải khớp nhau: kiểm tra lại trên lịch, nhất là sự kiện tổ chức gần Tết hoặc cuối năm.
- Tên khách mời: nếu số lượng ít và cần trang trọng, có thể in sẵn tên từng người; số lượng nhiều thì chừa dòng trống để ghi tay.
- Mã QR: dùng cho bản đồ đường đi hoặc form đăng ký; nên quét thử trên bản duyệt trước khi in hàng loạt.
In số lượng ít hay số lượng nhiều?
KTCCOM có cả in kỹ thuật số và in offset, nên nhận được cả đơn ít lẫn đơn nhiều:
- Số lượng ít (vài chục đến vài trăm thiệp): in kỹ thuật số, không cần làm bản in, chuẩn bị nhanh.
- Số lượng nhiều: in offset, giá mỗi thiệp giảm rõ khi số lượng tăng vì chi phí chuẩn bị được chia đều.
Xưởng sẽ tư vấn cách in hợp lý theo số lượng thực tế của anh/chị, để không phải trả giá offset cho đơn ít hay giá kỹ thuật số cho đơn nhiều.
Đặt in thiệp mời trước bao lâu?
Thời gian sản xuất tùy đơn, tùy kiểu thiệp và gia công. Nên tính ngược từ ngày gửi thiệp (thường trước sự kiện 1–2 tuần) rồi cộng thêm thời gian thiết kế, duyệt mẫu và in. Mùa cuối năm (tất niên, tiệc tân niên) xưởng in nhiều đơn lịch Tết, bao lì xì, nên đặt sớm để không bị dồn sát ngày.
Gần Tết, nhiều doanh nghiệp gửi kèm thiệp chúc mừng năm mới cho đối tác, xem thêm bài in thiệp Tết cho doanh nghiệp. Nếu cần phát thêm tài liệu quảng bá tại sự kiện, có thể đặt chung tờ rơi giới thiệu sản phẩm hoặc phiếu quà tặng, voucher cho khách tham dự.
Quy trình đặt in thiệp mời tại xưởng
- Nhắn Zalo: loại sự kiện, số lượng, kích thước mong muốn, file thiết kế hoặc logo + nội dung.
- Tư vấn và báo giá: xưởng gợi ý kiểu thiệp, giấy, cách in phù hợp số lượng.
- Duyệt mẫu: kiểm tra chính tả, ngày giờ, địa chỉ, màu logo trên bản duyệt.
- Sản xuất: in, cán màng, cắt, gia công theo mẫu đã chốt.
- Nhận hàng: giao tận nơi hoặc ghé xưởng lấy.
Giao hàng
KTCCOM là dịch vụ in ấn trọn gói có xưởng tại 36/54 đường TX 24, P. Thới An, TP.HCM.
- Đơn từ 2.000.000đ trở lên: miễn phí giao trong bán kính 15 km từ xưởng.
- Đơn dưới 2.000.000đ: phí giao theo đơn vị vận chuyển.
- Đơn lớn hoặc giao xa hơn: nhắn Zalo để được hỗ trợ phí giao.
Câu hỏi thường gặp
Xưởng có nhận in thiệp mời số lượng ít không?
Có. Đơn ít xưởng in kỹ thuật số; anh/chị nhắn số lượng cụ thể để được tư vấn và báo giá.
Chưa có thiết kế thì sao?
Gửi logo, nội dung lời mời, màu thương hiệu và ảnh mẫu anh/chị thích; xưởng hỗ trợ dựng mẫu để duyệt trước khi in.
Có in tên từng khách mời lên thiệp được không?
Tùy số lượng và kiểu thiệp. Anh/chị gửi danh sách tên (file Excel) cùng thiết kế để xưởng kiểm tra và tư vấn cách làm phù hợp trước khi báo giá.
Giá in thiệp mời bao nhiêu?
Giá tùy kích thước, số lượng, giấy và gia công. Nhắn Zalo KTCCOM kèm các thông tin này để nhận báo giá đúng mẫu.
Cần in thiệp mời cho sự kiện sắp tới? Nhắn Zalo KTCCOM gửi nội dung hoặc mẫu tham khảo, xưởng tư vấn kiểu thiệp và báo giá theo đúng số lượng.
Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau,nên màu sắc bản in thực tế bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: inanktc@gmail.com và tổng đài đặt in 0946.697.405 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!
