In tối thiểu bao nhiêu cái? Số lượng ít chọn máy nào

In tối thiểu bao nhiêu cái thì xưởng nhận? Câu này KTCCOM gặp mỗi ngày trên Zalo. Trả lời ngắn gọn: tùy sản phẩm và tùy máy in. Theo những gì xưởng đã báo cho khách, in kỹ thuật số nhận từ khoảng 100 cái, in offset thông thường từ khoảng 500 cái, mẫu phức tạp có thể từ 1.000 cái, và có mẫu phải chạy máy lớn từ 5.000 cái. Bài này giải thích vì sao có mức tối thiểu, và cách chọn để anh/chị không in dư.

Vì sao xưởng in phải có số lượng tối thiểu?

In offset là cách in bằng máy lớn, chạy nhanh và giá mỗi cái rẻ khi số lượng nhiều. Nhưng trước khi ra được tờ in đẹp, thợ phải chuẩn bị bản in, lắp máy, chỉnh màu và chạy thử vài tờ. Phần chuẩn bị này tốn thời gian và giấy dù anh/chị in 100 hay 1.000 cái. Vì vậy in quá ít bằng máy offset sẽ không có lời cho cả hai bên.

Với số lượng nhỏ, xưởng dùng máy in kỹ thuật số. Máy này gần giống máy in văn phòng nhưng chạy giấy khổ lớn, không cần làm bản in nên nhận được đơn ít. Đổi lại, giá mỗi cái thường cao hơn khi số lượng lên nhiều.

Mức tối thiểu xưởng thường báo cho khách

Cách in	Phù hợp với	Mức tối thiểu thường báo
Kỹ thuật số	Số lượng ít, hay đổi nội dung	Từ khoảng 100 cái
Offset thông thường	Số lượng vừa và nhiều	Thường từ 500 cái
Offset, mẫu phức tạp	Nhiều màu, gia công nhiều bước	Có thể từ 1.000 cái
Mẫu chạy máy lớn	Số lượng rất lớn	Có trường hợp từ 5.000 cái

Đây là các mức nhân viên xưởng đã trả lời khách cho từng mẫu cụ thể, không phải con số chung cho mọi sản phẩm. Gửi mẫu cho KTCCOM, xưởng kiểm tra rồi báo đúng mức tối thiểu của mẫu đó.

Vì sao in 300 cái gần bằng giá in 500 cái?

Khách hay hỏi: “In 300 được không, hay phải 500?”. Câu trả lời thật của nhân viên xưởng là: 300 cái vẫn in được, nhưng phí in gần bằng 500 cái. Lý do nằm ở phần chuẩn bị máy ở trên. Phần này gần như cố định, chỉ có tiền giấy và mực là tăng theo số lượng.

Nói cách khác, in 500 cái thường lợi hơn in 300 cái về giá mỗi cái, nếu anh/chị chắc chắn dùng hết. Còn nếu nội dung sắp đổi (số điện thoại, bảng giá, logo), in 300 hoặc ít hơn bằng kỹ thuật số vẫn an toàn hơn.

Ví dụ tối thiểu theo từng sản phẩm tại xưởng

• Danh thiếp: nhận từ 2 hộp. Bảng giá hiện ghi 2 hộp 100.000đ, giao 1–2 ngày. Danh thiếp in ghép bài (xếp nhiều mẫu của nhiều khách chung một tờ lớn để tiết kiệm) nên mất 1–2 ngày. Xem thêm báo giá in danh thiếp.
• Hộp giấy: nhận từ 15 hộp, giấy C300 cán màng. Xem in hộp giấy số lượng ít.
• Catalogue: nhận từ vài cuốn nhờ in kỹ thuật số. Xem in catalogue số lượng ít.
• Giấy gói thực phẩm: mẫu này thường in số lượng lớn. Một báo giá gần đây của xưởng: 5.000 tờ giấy thấm dầu kraft nâu, khổ 18x18cm, in 1 màu, 585đ/tờ, chưa gồm VAT 8%. Chi tiết ở trang in giấy gói chống thấm dầu.

Giá chỉ để tham khảo, mỗi đơn còn tùy giấy, số màu, gia công và thời điểm. Nhắn Zalo để xưởng báo đúng giá cho mẫu của anh/chị.

Nên chọn số lượng nào cho đỡ phí?

KTCCOM thường hỏi khách ba câu trước khi báo:

1. Nội dung có sắp đổi không? Có thì in ít bằng máy kỹ thuật số, đủ dùng một thời gian. Như khách in tem hay biểu mẫu có thông tin còn đổi, xưởng khuyên in vừa đủ.
2. Bao lâu dùng hết? Giấy in để lâu dễ ố hoặc cong. Nếu một năm mới dùng hết thì đừng in nhiều.
3. Có cần nhiều mẫu cùng lúc không? Một số mẫu in chung được trên một tờ, mỗi mẫu 100 cái. Anh/chị hỏi xưởng để biết mẫu nào ghép được.

Muốn hiểu thêm vì sao số màu ảnh hưởng giá, anh/chị đọc in 1 màu, 2 màu hay 4 màu. Cần in nhanh số ít, xem dịch vụ in nhanh kỹ thuật số. Muốn hiểu máy lớn, xem in offset là gì.

Đặt in số lượng ít: 4 bước

1. Gửi mẫu hoặc ảnh tham khảo, nói rõ số lượng và khổ giấy.
2. Xưởng báo giá và mức tối thiểu của mẫu.
3. Xưởng lên mẫu gửi anh/chị xem. Duyệt xong mới in; sửa sau khi in có thể phát sinh phí làm lại.
4. Nhận hàng tại xưởng ở phường Thới An hoặc nhờ xưởng giao.

Câu hỏi thường gặp

In dưới 100 cái có được không?

Tùy sản phẩm. Với đa số mẫu, 100 cái là mức nhỏ nhất xưởng báo cho khách. Danh thiếp thì nhận từ 2 hộp. Anh/chị gửi mẫu để xưởng kiểm tra.

Vì sao có mẫu phải in từ 1.000 hoặc 5.000 cái?

Mẫu đó cần chạy máy lớn mới ra đúng quy cách. Máy lớn chạy ít không có lời nên xưởng đặt mức tối thiểu cao. Mẫu số lượng ít thì xưởng in máy kỹ thuật số.

In nhiều có rẻ hơn mỗi cái không?

Thường là có, vì phần chuẩn bị máy chia đều cho nhiều cái hơn. Giá cụ thể còn tùy giấy và gia công.

Đã in rồi có sửa nội dung được không?

Hàng đã in thì không sửa được. Vì vậy xưởng luôn gửi mẫu cho anh/chị duyệt trước khi in. Anh/chị nên kiểm tra kỹ chữ và số điện thoại ở bản cuối.

Tóm lại

Số lượng ít thì chọn kỹ thuật số từ khoảng 100 cái. Dùng ổn định, số lượng từ 500 cái thì offset thường lợi hơn. In 300 cái phí gần bằng 500 cái nên cân nhắc trước khi chốt. Anh/chị nhắn Zalo OA của KTCCOM, gửi mẫu và số lượng, xưởng báo mức tối thiểu cùng giá tham khảo cho đúng mẫu của mình.