Trong hoạt động kinh doanh, in bao thư công ty không chỉ để chứa đựng chứng từ, thư từ mà còn là một phần quan trọng trong nhận diện thương hiệu. Thiết kế bao thư đẹp, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn giữ sự chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm ngân sách vừa nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác. Dưới đây là những kinh nghiệm và phân tích chi tiết bạn cần biết.

Cách thiết kế in bao thư bạn cần biết

Trước khi bắt đầu thiết kế in bao thư công ty bạn cần xác định số lượng dự tính mình đặt sản xuất bao thư bao nhiêu cái.

•  Nếu bạn dự tính in dưới 500 cái thì bạn nên thiết kế theo phong cách đơn giản bởi vì những số lượng này hầu hết các nhà in bao thư đều sử dụng máy in kỹ thuật số để in nhanh bao thư, điểm hạn chế của in kỹ thuật số là bị giới hạn vùng in và khổ in
•  Nếu bạn in số lượng trên 1000 cái thì bạn không bị giới hạn màu sắc và sáng tạo khác biệt.
•  Chọn kích thước phù hợp: Bao thư có nhiều loại như A4, A5,A6… Hãy chọn loại vừa khít giấy tờ để tiết kiệm giấy in và tránh lãng phí.
•  Thiết kế đơn giản, tinh tế: Không nên quá nhiều màu hoặc chi tiết rườm rà. Tông màu chủ đạo theo thương hiệu sẽ giúp tối ưu chi phí in ấn.
• Lựa chọn chất liệu giấy: Giấy ford 100 – 230gsm thường được dùng cho bao thư, vừa đẹp vừa tiết kiệm. Nếu cần sang trọng hơn có thể chọn ouche, giấy mỹ thuật…
• Tối ưu màu sắc in: In 1 – 2 màu cơ bản sẽ rẻ hơn so với in nhiều màu. Nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể chọn in màu logo kết hợp đen trắng cho thông tin.
• Thiết kế file chuẩn: Một file thiết kế đúng kích thước, đúng chuẩn in offset sẽ giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm chi phí sửa file.

Bấm xem =>>   Báo giá in bao thư công ty

Lợi ích của việc in bao thư công ty

• Tăng tính chuyên nghiệp: Bao thư in logo, tên công ty, địa chỉ liên hệ giúp mỗi lần gửi thư đều trở thành một lần quảng bá thương hiệu.
• Xây dựng niềm tin: Đối tác, khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi nhận tài liệu trong phong bì được thiết kế rõ ràng, đẹp mắt.
• Tiết kiệm chi phí marketing: Bao thư vừa mang tính chất hành chính vừa thay thế một kênh nhận diện thương hiệu hiệu quả, tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức quảng cáo khác.
• Đồng bộ thương hiệu: Khi bao thư được thiết kế thống nhất với logo, màu sắc thương hiệu, toàn bộ hình ảnh doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

Sự khác biệt in bao thư công ty số lượng ít và nhiều

In bao thư số lượng ít

1. Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng mới mở, cần thử mẫu thiết kế.
2. Thường áp dụng công nghệ in nhanh kỹ thuật số, chi phí mỗi chiếc cao hơn nhưng tổng tiền không quá lớn vì số lượng ít.
3. Thời gian in nhanh, có thể lấy trong ngày.

In bao thư công ty số lượng nhiều

1. Tiết kiệm hơn rất nhiều tính theo đơn giá trên một sản phẩm.
2. Sử dụng công nghệ in offset, chất lượng sắc nét, màu đồng đều, ổn định.
3. Thích hợp cho doanh nghiệp đã có nhu cầu sử dụng lâu dài, in từ 1.000 trở lên.

( Máy in nhanh bao thư đẹp)

Lựa chọn xưởng in bao thư

Khi bạn đã có mẫu thiết kế bao thư hoàn chỉnh để lựa chọn 1 xưởng in hợp lý có chi phí hợp lý và chất lượng như ý thì cần xác định nhiều yếu tố như xưởng có sản xuất và in trực tiếp không ?, chất lượng in và gia công thành phẩm có đẹp và sắc nét như mẫu đã thiết kế?
Nếu bạn cần địa chỉ đáp ứng mẫu bao thư đẹp hãy đến với xưởng in bao thư KTCCOM ở phường Thới An, Hồ Chí Minh cam kết chất lượng như ý, Chi phí hợp lý đặc biệt chúng tôi tư vấn và thiết kế mẫu in bao thư miễn phí.